Vilkår og fullmakt for Peppol-sending

KID og EHF · Last updated 14 October 2026

Versjon 2026-10-15. Disse vilkårene gjelder når et firma («Kunden») kobler appen KID og EHF til Peppol med «Koble til Peppol». De godtas elektronisk i appen av en person som har rett til å forplikte Kunden, og godkjenningen lagres med navn, rolle, tidspunkt og oppslag i Brønnøysundregistrene.

1. Partene

Tjenesten leveres av («Leverandøren»):

Leverandøren bruker E-invoice BV (org.nr. BE1018265814, Brusselsesteenweg 119a, 1980 Zemst, Belgia), et sertifisert Peppol-aksesspunkt, som underleverandør («e-invoice.be»).

2. Tjenesten

• Appen oppretter en konto for Kunden hos e-invoice.be med Kundens Peppol-ID (0192:organisasjonsnummer) og sender EHF-fakturaer som Kunden selv velger å sende, i Kundens navn.
• Kontoen brukes bare til sending. Appen registrerer ikke Kunden for mottak av fakturaer, og Kundens nåværende mottak via andre leverandører endres ikke.
• Antall EHF per måned følger Kundens Faktura-plan i appen.

3. Fullmakt

Kunden gir Leverandøren fullmakt til å:

1. opptre som Kundens fullmektig («Mandate Holder») overfor e-invoice.be for registrering på Peppol-nettverket og administrasjon av Kundens e-fakturering,
2. opprette, endre og avslutte Kundens konto og API-nøkler hos e-invoice.be,
3. registrere Kunden på Peppol-nettverket gjennom e-invoice.be dersom Kunden ber om det (i dag gjøres kun sending),
4. forvalte forbruk av sendinger (kreditter) for Kundens konto,
5. gi e-invoice.be de opplysningene om Kunden som avtalen med e-invoice.be krever.

Den som godtar, bekrefter at han eller hun har rett til å forplikte Kunden (som daglig leder, styreleder, innehaver, med signatur eller prokura, eller med skriftlig fullmakt fra en slik person), og at opplysningene som er gitt er riktige.

4. Kundens plikter

• Gi riktige og fullstendige opplysninger og varsle Leverandøren om endringer (navn, kontaktinformasjon, rettslig status).
• Bruke tjenesten lovlig: bare sende reelle fakturaer og kreditnotaer til egne kunder, ikke sende uønskede, villedende eller ulovlige dokumenter, og ikke forsøke å omgå begrensninger eller sikkerhet.
• Kunden er selv ansvarlig for innholdet i fakturaene, for regnskap og for avgifter.

5. Immaterielle rettigheter

Appen tilhører Leverandøren, og plattformen til e-invoice.be tilhører E-invoice BV. Kunden får en begrenset, ikke-eksklusiv rett til å bruke tjenesten mens avtalen gjelder. Ingen andre rettigheter overføres.

6. Data og personvern

• Kunden eier fakturaene og dataene i dem.
• Leverandøren behandler personopplysninger som databehandler for Kunden etter databehandleravtalen. e-invoice.be er underdatabehandler og bruker selv underleverandører, blant annet i USA, med EU-US Data Privacy Framework eller standard personvernbestemmelser som overføringsgrunnlag.
• Opplysningene fra denne godkjenningen (navn, rolle, e-post, telefon, tidspunkt og oppslag i Brønnøysundregistrene) oppbevares i fem år etter at fullmakten opphører, fordi de må kunne legges frem på forespørsel.

7. Ingen garantier

Tjenesten leveres «som den er». Levering over Peppol avhenger også av mottakerens aksesspunkt og registrering. Verken Leverandøren eller e-invoice.be garanterer uavbrutt drift eller at hver faktura blir levert, men Kunden ser status for hver faktura i appen og kan alltid laste ned PDF og EHF.

8. Ansvarsbegrensning

Leverandøren og e-invoice.be er ikke ansvarlige for indirekte tap, som tapt fortjeneste, tapte data eller rentetap. Leverandørens samlede ansvar er begrenset til det Kunden har betalt for appen de siste tolv månedene. Begrensningene gjelder ikke ved forsett eller grov uaktsomhet, eller der loven ikke tillater dem.

9. Varighet og opphør

• Avtalen gjelder til Kunden kobler fra Peppol i appen eller avinstallerer appen. Leverandøren kan si opp med 30 dagers varsel, eller straks ved vesentlig mislighold.
• Ved opphør deaktiveres Kundens API-nøkkel og konto hos e-invoice.be, og e-invoice.be informeres. Kunden kan i stedet inngå avtale direkte med e-invoice.be eller bruke en annen Peppol-leverandør.

10. Endringer

Vesentlige endringer varsles i appen og må godtas på nytt før videre sending via Peppol.

11. Lovvalg

Avtalen reguleres av svensk rett. Tvister avgjøres av de alminnelige domstoler med Malmö tingsrätt som første instans, med mindre partene blir enige om noe annet.